Gelir gider tablosu nasıl tutulur? Excel yerine pratik yöntem

25.10.2026 · 5 dk okuma

Gelir gider tablosu tutmanın adımları, hangi sütunların gerektiği, Excel tablosunun zayıf yanları ve telefondan saniyeler içinde kayıt tutmanın yolu.

Paranızın nereye gittiğini bilmenin ilk adımı, gelir ve giderlerinizi düzenli kaydetmektir. Bunu çoğu kişi bir Excel ya da Google E-Tablolar dosyasıyla dener; birkaç hafta sonra tablo unutulur. Sorun genellikle yöntemde değil, kaydetmenin zahmetli olmasındadır.

İyi bir gelir gider tablosunda neler olmalı?

• Tarih: işlemin yapıldığı gün.
• Tür: gelir mi gider mi?
• Kategori: market, kira, fatura, ulaşım, maaş gibi.
• Tutar: kuruşu kuruşuna.
• Açıklama ve ödeme yöntemi: nakit, kredi kartı, havale.

Excel tablosunun zayıf yanları

• Telefondan kayıt eklemek zahmetlidir; harcama anında kaydetmek zorlaşır.
• Kategori toplamları ve grafikler için formül bilmek gerekir.
• Kira, maaş gibi düzenli kalemler her ay elle girilir.
• Bütçeyi aştığınızda sizi kimse uyarmaz.

Daha pratik yöntem: kaydı harcama anında yapın

En sağlıklı kayıt, harcamanın hemen ardından yapılandır. Bütçematik’te sağ alttaki + düğmesiyle tutarı yazıp kategoriyi seçmeniz iki saniye sürer; market fişini ise fotoğrafını çekerek ekleyebilirsiniz. Tekrarlayan işlemler (kira, maaş, abonelikler) her ay kendiliğinden tabloya girer.

Ay sonunda tabloya nasıl bakılır?

Önce net bakiyeye (gelir eksi gider) bakın, sonra en büyük üç gider kategorisini inceleyin. Bir önceki ayla karşılaştırma, hangi alışkanlığın değiştiğini gösterir. Bütçematik bu karşılaştırmayı özet ekranında ve aylık PDF raporunda otomatik yapar.